Was haben KI und Waschmaschinen gemeinsam? 🤖

Stell Dir vor, Du hast einen Berg Wäsche – riesig, fast schon unüberschaubar. Wäre es nicht genial, wenn jemand – oder etwas – die langweilige Arbeit für Dich übernehmen könnte? Genau hier kommt Künstliche Intelligenz ins Spiel. Wie eine Waschmaschine für Deine Prozesse im Unternehmen. All diese kleinen Tasks summieren sich, rauben wertvolle Zeit und füllen Deinen Kopf mit unnötigen Belastungen. Genau das Problem löst Andrin Knoll, Gründer von Intellilab – und zwar mit KI. Andrin hilft Schweizer Unternehmen, KI sinnvoll zu integrieren – mit durchdachten Strategien, die wirklich funktionieren.

‍

RAG

Die Lösung? Retrieval Augmented Generation. RAG ist ein Ansatz, der klassische Datenabrufmethoden mit moderner KI-Technologie kombiniert. Wie ein digitaler Assistent, der auf eine umfangreiche Bibliothek von Unternehmensdokumenten zugreifen kann. Wenn Mitarbeitende eine Frage stellen, wie zum Beispiel: „Wie viele Ferientage bekomme ich nach meiner Hochzeit?“, durchsucht es gezielt alle relevanten internen Dokumente, zieht die passenden Informationen heraus und präsentiert sie in einer verständlichen Antwort. Ohne Fehlinterpretationen.

‍

Was bringt das für Dich und Dein Team?

1. Zeit sparen: Dein HR-Team muss sich nicht mehr durch Dokumente quälen oder immer wieder dieselben Fragen beantworten.
2. Mitarbeiterzufriedenheit: Schnellere Antworten bedeuten zufriedeneres Kollegium und somit ein entlastetes HR-Team.
3. Fokus und Zeit auf das Wesentliche: Statt repetitiven Kopfschmerz-Aufgaben hat Dein Team endlich Zeit, sich strategischen Themen zu widmen.

‍

«Diese KI-Integrationen sind aber oft fehlerhaft»

Hier kommt Andrins grösster Insight: Der Fehler liegt meist nicht in der Technologie, sondern in der Strategie. Viele Unternehmen starten mit einem Workshop und hoffen, dass das Thema damit erledigt ist. Aber ohne klare Ziele, Prozesse und Nachbereitung bleibt alles nur ein Spielplatz, auf dem niemand so richtig weiss, was er machen soll. Andrin beschreibt, wie bei Intellilab eine durchdachte Strategiephase aussieht. Key-User-Gruppen aus verschiedenen Abteilungen helfen dabei, Arbeitsprozesse zu verstehen und die richtigen Use Cases zu identifizieren. Mit einer speziellen Formel berechnet Intellilab, welche Use Cases wirklich rentabel sind – und welche lieber gestrichen werden sollten.

‍

Der wahre Zauber liegt in der Vorbereitung

Du hast jetzt diesen Artikel gelesen und überlegst Dir, in Dein Unternehmen KI einzuführen, ohne zu wissen, wofür genau. Das ist, als würdest Du eine Waschmaschine kaufen, ohne zu wissen, wo der Wasseranschluss ist. Andrins Ansatz: Erst die Grundlagen klären, dann den Fahrplan erstellen. Welche Aufgaben wiederholen sich oft? Wo sind die grössten Zeitfresser? Welche Abteilungen profitieren am meisten? Mit diesen Antworten kannst Du gezielt starten und vermeidest Frust.

‍

Warum KI ein Prozess ist, kein Projekt

Wie bei der Digitalisierung gibt es keinen festen Endpunkt. Vielmehr ist es ein kontinuierlicher Weg, der mit einer initialen Strategie beginnt, aber laufend angepasst werden muss. Und genau hier liegt der Vorteil: Unternehmen, die frühzeitig Klarheit schaffen, können langfristig profitieren.

‍

Fazit: Mach Dein HR-Team zur KI-Waschmaschine

Mit der richtigen Strategie kannst Du Dein HR von zeitraubenden Kleinigkeiten befreien und Deine Employer Brand nachhaltig stärken. KI ist nicht die Zukunft – sie ist jetzt. Und sie kann Dein Team zu einer gut geölten Maschine machen, die Dir und Deinem Kollegium den Alltag erleichtert. Also, was haben KI und Waschmaschinen gemeinsam? Beide sparen Dir Arbeit, wenn Du sie richtig einsetzt. Und mit einem klaren Plan sorgt KI dafür, dass Dein Unternehmen auch in Zukunft auf Erfolgskurs bleibt.

‍

‍

‍